经历了疫情的艰难度日，再到情况平稳控制后的顽强奋斗，我国中小微企业的韧性显现出蓬勃的发展动力。中国消费者的消费水平不断升级，企业也在这期间运用起了不少优秀的在线协同办公软件，我们可通过手机就可以随时随地处理工作，实现异地办公、在家办公、远程协同办公等等全新的有效工作模式。
全面提升企业管理水平，可以从物流、生产、营销，乃至财务、会计、人事、质量、研发等等管理工作着手，将之一一搬到云上。用好了，就能在效率和协作对接这几个方面再上一个台阶。那么，如果我们先从人事工作开始优化呢？
你所在企业的人事工作存在哪些问题？
近年来，中小微企业对数字化转型的接受程度有了大幅提高，当中小企业业务增长速度快，内部各项事务处理流程却尚未完全规范，未能很好地配合前端的建设时，管理者逐渐意识到了互联网软件平台为中小微企业在打破数据孤岛、节约人力成本等方面带来的好处。今天就由笔者向大家介绍，如何通过SaaS平台改善人事管理工作。
除此之前，中小企业人力资源部常存在岗位职责不清晰、不明确的问题。在实际工作中，由于企业没有对各个HR的工作进行梳理，并且某些岗位的职责本身设置得就不一样，这就造成了人事同事不清楚到底有什么事情需要做，结果出现了紧急时刻才临时安排人员去做的情况，不仅加大了权责判断的困难，也给整个部门的成长带来了不利的影响。
综上，中小企业各个部门遇到的难点往往在于信息不对称。对小型企业来说，使用人事管理平台的专职人数少、需要解决问题的板块集合性较高，且通常在一个场景下便能解决，因此，SaaS平台的低门槛不会让小型企业员工花费大量的时间精力在学习使用功能上；灵活的付款模式可以缓解小型企业的资金压力，这比另请一名新人事专员或一个小团队要来得方便。
中小微企业人事工作如何“减负”前行？
就目前笔者使用过五家人事服务平台来看，只做单一业务的平台都不能很好地满足用户当前的需求。通过以下分析我们可以得知，相比较于其他人事服务平台，为什么壹人事如此受推崇的原因：
1、壹人事电子花名册
据官方网站介绍，壹人事电子花名册主要设有员工在职列表、劳动合同管理、员工数据概览三大功能，能够实现随时随地调出最新员工详细信息，不仅如此，劳动合同续约提醒大大减轻HR可能会遗漏员工转正及续约的压力。
员工数据功能则能自动生成员工分析图表，设有员工性质、在职人数、员工状态、离职人数、男女比例、司职年龄等多个维度，以可视化的形式进行多类图表对比，关键是系统自动生成的，不用HR自己再去呕血花时间制作分析图表了。员工情况及变化一览无遗，我自己对公司的所有员工情况了如指掌。这在一定程度上对公司员工管理有了数据支撑，有助于人才配置及人才管理的规划。
2、壹人事社保代缴/社保账户托管
参（停）保进度一清二楚，增减员、续保、停保等操作皆可在线提交，支持多个成员批量提交订单，社保公积金新增、补缴需求同时提交，信息安全，价格透明，性价比高，只需在每月截止日前缴费即可，完全不用担心漏停、漏缴、错缴的情况出现，省心省力省时。
工作繁忙，忘记是人之常情，此时壹人事的人性化功能就体现出来了。系统设有温馨提醒，截止日前分别以短信或邮件的形式进行3次通知，提前一个礼拜开始就提醒，再也不会忘记。壹人事支持为110+城市代缴员工社保，未来企业开拓外地市场不用愁！
使用了壹人事平台的企业这么说
南京市某科技有限公司的HR王女士在使用壹人事薪资代发时发现：平台可定时设置发薪日期，确保及时性，避免延期发放的情况。其次薪酬发放的工作量大，计算个税缴纳、扣税等事务工作琐碎，消耗大量精力及时间，而使用薪资代发，只需要将薪资表上传至官网，核对信息确认无误后，后续就直接当甩手掌柜。
王女士多次夸赞壹人事平台计算完毕后还会将薪资表返回至HR进行二次确认这项功能，她称，这极大程度上降低了出错率。可见该服务产品在专业性、准确性、及时性为员工薪酬进行了全方位保障。
而在今年与壹人事合作中秋福利的广州市某饰材有限公司，人资部李经理告诉壹人事：由于公司的人力资源部门的员工比较少，因此要花大量时间去统筹人员情况，与供应商协调各种流程，十分繁琐。公司的福利预算有限，员工喜好不一，选品难上加难。考虑到小公司的议价能力有限，因此选择在壹人事平台完成员工福利采购事宜。五档套餐，150+件商品既可以满足高层，也可以满足基层人员的需求。
壹人事对未来的展望
在不断开发人事服务产品的道路上，壹人事平台将会向着纵向完善原有产品功能以及横向补充新产品的方向去努力。在满足基本办公需求后，平台还致力于优化用户体验过程，为用户提供更好的使用感受。壹人事展望，在不久的将来，会有越来越多中小微企业开始使用人事办公平台，这将带动相关产业发展，为企业、为员工带去更便利的工作情景。
